Módulo

Información y Documentación

Materia

Gestión electrónica de documentos

Curso

3

Cuatrim.

1

Créditos

6

Tipo (OB/OP)

OB

Resultados de aprendizaje

Comprender y saber hacer frente a los nuevos retos generados en la gestión documental por el desarrollo de la documentación electrónica.

Conocer y saber aplicar los principios, métodos y normativas que rigen la gestión documental en cualquier administración pública o empresa privada.

Conocer la naturaleza, tipología, modos de producción y ciclos de gestión de la documentación producida por las administraciones públicas y las empresas privadas.

Conocer y saber utilizar los principales sistemas digitales de gestión documental que existen actualmente.

Conocer el marco legal y normativo que rige la gestión documental.

Conocer las fases del ciclo de gestión documental y saber realizar las principales funciones propias de cada una.

Comprender la importancia estratégica de la digitalización en la gestión documental de administraciones públicas y empresas privadas.

Competencias específicas

CE01. Conocer y comprender los principios teóricos y metodológicos de la gestión de información y la documentación para aplicarlos en su actividad profesional.

CE03 Conocer la realidad y los condicionantes sociales que influyen en la gestión de la información.

CE07. Planificar y diseñar un sistema de gestión de la información, incluyendo los flujos de información, tanto en un contexto institucional como empresarial.

CE08. Dominar los diferentes métodos de representación de los datos, información y el conocimiento que garanticen su recuperación eficiente.

CE09. Dominar los fundamentos, métodos y modelos de la recuperación de la información y estar capacitados para utilizar y planificar sistemas de recuperación de información y datos.

CE13. Conocer y dominar las técnicas y normativas para la creación y autenticación, reunión, selección, organización, representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio, y evaluación de los recursos y servicios de información.

CE14. Aplicar las disposiciones y los procedimientos legales y reglamentarios relativos a la actividad de información y documentación en general y en el entorno digital en particular.

CE15. Conocer y asumir la perspectiva ética y los valores deontológicos de la gestión de la información en su conjunto y del ámbito digital en particular.

CE17. Adoptar una orientación al mercado y los usuarios de información creando servicios y productos de valor para las organizaciones y las entidades.

CE18. Dominar y aplicar criterios de selección, de adquisición, de conservación y de eliminación de documentos e información que permiten organizar colecciones de documentos de toda naturaleza.

CE19. Determinar y aplicar métodos, medidas y técnicas destinadas a ordenar, proteger, conservar y restaurar datos, información y documentos de diversa naturaleza.

Descriptores / Contenidos

Gestión documental y e-Gestión.

SGD (Sistemas de gestión documental): Alfresco, Documentum, Google Apps for Work.

Soportes y tipologías documentales, con especial atención a los soportes digitales.

E-Administración y expediente electrónico.

Normativas y reglamentos de la gestión documental: normas de descripción archivística (ISAD(G), ISDIAH, NEDA), normas de gestión documental (ISO 15489, ISO 30300, 30301, 30302), normas para la digitalización documental ISO 19263 y 19264.

Procedimientos de uso y conservación de la documentación.

Identificación, valoración y clasificación. Los cuadros de clasificación. Aplicaciones digitales para la creación de cuadros de clasificación.

Descripción documental: guías, inventarios y catálogos. ICA y CNEDA. Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA). Norma ISDIAH y Norma ISAD(G).

Valoración y calificación de la documentación. Tablas de valoración. El expurgo y su gestión.

La transferencia documental.

Almacenamiento, almacenamiento digital y e-Depósito.

Actividades formativas

Actividad

Horas

Presenciales

Porcentaje

Sesión magistral

21

21

100%

Prácticas a través de TIC

20

8

40%

Estudio de casos

20

6

30%

Trabajos tutelados

87

5

5.75%

Prueba objetiva

2

2

100%

Evaluación

Sistema de evaluación

Ponderación mínima

Ponderación máxima

Pruebas periódicas y/o prueba final

20%

40%

Realización de prácticas y trabajos tutelados

30%

50%

Seguimiento continuado de la asistencia y la participación activa (presencial y no presencial)

0%

10%