Este documento es una guía general para los/las alumnos/as de la Facultade de Humanidades e Documentación que deseen realizar una movilidad internacional durante su vida académica en la UDC. Los aspectos importantes que debes tener en cuenta son:
1) Ver la oferta de plazas de la Facultad y en particular de tu titulación. Puedes acceder a la convocatoria correspondiente de la Oficina de Relaciones Internacionales de la UDC.
2) De acuerdo a esta oferta, debes preparar tu acreditación lingüistica, que será diferente según el destino. Se recomienda consultar los requisitos previos de idiomas en la convocatoria. Los alumnos que no cumplan con esa exigencia quedarán excluidos del proceso de selección. Los/as alumnos/as que no tengan un certificado del nivel de idioma pueden evaluarse en el Centro de Linguas de la UDC. Las fechas de dichas pruebas están en la convocatoria.
El Centro de Linguas convoca de forma periódica becas para mejorar la competencia lingüistica del estudiantado.
3) Decidir el destino, dependiendo del reconocimiento académico que deseas obtener y de la acreditación lingüistica.
4) Asistir a las reuniones convocadas por la ORI de Ferrol (Edificio de Apoio ao Estudo del Campus de Esteiro) e informarse sobre distintas posibilidades y opciones Erasmus+; bilateral; ayudas; requisitos; destinos; plazos, etc.
5) Usar en todas las comunicaciones el correo electrónico institucional de la UDC (@udc.es) y no uno personal.
6) Cubrir la solicitud en línea de la ORI. Hay que presentarse a la convocatoria en los plazos fijados (ver las fechas en la convocatoria) y presentar la documentación que se pida en la convocatoria (por ej., acreditación lingüística, matrícula, DNI, …).
7) Los/as estudiantes deberán elegir como máximo 4 destinos de los ofertados para su titulación por orden de prioridad. Se aconseja visitar las páginas web de las universidades en las que los/las alumnos/as estén interesados y averiguar si se exige algún requisito adicional de cualquier índole: idioma, plazos, etc. Es muy importante que antes de la elección de la Universidad de destino se compruebe la existencia de materias adecuadas para su convalidación. En todo momento los estudiantes contarán con el asesoramiento de Ana Pérez (riferrol@udc.es, +34 881 013 634, Oficina de Relaciones Internacionales, Edificio de Apoio ao Estudo, Campus de Esteiro).
8) La selección de los alumnos se realiza en base a los criterios del reglamento de movilidad y de la convocatoria.
9) Los/as alumnos/as seleccionados/as deberán decidir qué asignaturas desean estudiar en destino. Para ello, contarán con el asesoramiento de la Responsable de Movilidad y Relaciones Internacionales de la Facultad: Profª Elena Alfaya Lamas (elena.alfaya@udc.es, PDI UDC)
10) Dado que dicha propuesta de plan de estudios en destino tendrá que ser aprobada por el Centro, el/la alumno/a debe realizar y presentar en el Decanato de la Facultad una propuesta de cuadro de convalidaciones usando este formulario [Word, PDF].
11) El número de créditos mínimo que deben convalidar los/as alumnos/as en movilidad es el que abajo se indica. El máximo puede consultarse en el Reglamento.
- 10 créditos para estancias trimestrales (3-4 meses),
- 18 créditos para estadías semestrales (4-7 meses) y
- 36 créditos para estadías anuales (7-12 meses).
12) El Centro analizará la propuesta y ayudará al alumno a seleccionar las materias apropiadas.
13) Los/alumnos deben tramitar diversos documentos. Entre ellos:
- La Tarjeta Sanitaria Europea y/o
- Un seguro médico privado válido con cobertura en destino si la movilidad no es en Europa
- Un seguro de accidentes, asistencia en viaje y responsabilidad civil.
- Registrarse como estudiantes de intercambio en la institución de destino y enviarles su Learning Agreement y la documentación requerida en plazo.
Los alumnos deben dejar en la ORI y a la Responsable de Movilidad y RRII de la Facultad la documentación acreditativa de estos seguros antes del inicio de la estancia.
14) Una vez que los alumnos/as estén en la Universidad de destino, han de enviar a la Facultad y a la ORI diversos documentos, entre ellos:
- Sus datos de contacto. Deben utilizar en todo momento el correo de la UDC.
- El Learning Agreement firmado por la universidad de destino
15) En el caso de que se desease cambiar en destino el plan de estudios inicial, el alumno tendrá que ponerse en contacto con la responsable de movilidad para acordar otro nuevo y proceder a su modificación. Esta variación solo se podrá realizar durante el primer mes del estudiante en destino. El alumno/a deberá cubrir los documentos disponibles en la web de la ORI para tal fin.
16) En destino, inscríbete en el Consulado de España y ten siempre a mano los datos de contacto del mismo.
17) Una vez finalizada la estancia los/as alumnos han de enviar a la ORI el Certificado de fin de estadía, una certificación académica original acreditativa de los estudios realizados, y cubrir un Informe final (EU Survey).